海南股權交易中心
股權初始登記托管業(yè)務辦理指南
一、登記托管業(yè)務聲明：
（一） 本中心股權登記實行統(tǒng)一集中登記托管。
（二） 掛牌公司及其股東應保證所提交的全部文件和資料真實、準確、完整，不存在虛假陳述和重大遺漏。
（三） 掛牌公司完成登記后，掛牌公司應承認本中心出具的股東名冊是掛牌公司股權狀況的有效證明。
二、登記托管辦理程序
（一） 掛牌公司向本中心提交《股權初始登記托管申請書》；
（二） 掛牌公司提交股權登記托管所需資料（加蓋公章的紙質版資料及將上述紙質資料掃描成PDF版本的電子資料）；
（三） 本中心對股權登記托管申請資料進行審查確認；
（四） 掛牌公司與本中心簽訂《股權托管協(xié)議書》；
（五） 本中心辦理股權登記并向掛牌公司出具股東名冊；
（六） 掛牌公司核對并確認本中心出具的股東名冊；
（七） 本中心出具股權登記托管確認書（回執(zhí)單）或在指定網(wǎng)站發(fā)布股權登記托管聲明；
（八） 本中心派發(fā)股權賬戶卡。
三、登記托管所需材料
（一） 《股權初始登記托管申請書》；
（二） 申請登記托管股份公司同意到海南股權交易中心辦理登記托管的股東（大）會決議；
（三） 申請登記托管股份公司章程復印件；
（四） 公司營業(yè)執(zhí)照復印件；
（五） 法人授權委托書；
（六） 申請登記托管股份公司法定代表二代身份證復印件；
（七） 經(jīng)辦人二代身份證復印件；
（八） 股東名冊（紙質版蓋章、掃描成PDF版本及未改動格式的原始電子版本各一份）；
（九） 申請登記托管股份公司基本信息登記表；
（十） 公司法定代表人證明書；
（十一） 股東開戶信息表（法人、自然人）；
（十二） 申請登記托管股份公司董事、監(jiān)事和高級管人員信息登記表；
（十三） 與本中心簽署的《股權托管協(xié)議書》（一式兩份）；
（十四） 企業(yè)信用信息查詢單（含基本情況、股東情況、成員情況、變更情況、股份質押、司法凍結情況等，每頁加蓋公章）；
（十五） 各股東的有效證、照；
（十六） 《海南股權交易中心非上市股份有限公司股份轉讓申請書》
注：以上（一）、（五）、（九）、（十）~（十三）、（十六）項以股交中心模板為主。
四、登記托管注意事項：
（一） 經(jīng)辦人需攜帶本人二代身份證原件臨柜辦理；
（二） 本中心將對企業(yè)提交的材料進行審查，如存在材料缺漏信息出入等問題會及時與經(jīng)辦人聯(lián)系，請經(jīng)辦人在登記托管業(yè)務辦理期間保持手機暢通。
（三） 登記托管材料需按文件《初始登記托管業(yè)務材料提交說明》的要求提交。
五、登記托管業(yè)務辦理方式
（一）辦理時間：9:00-12:00 14:00——17:00
（二）辦理地點：海南老城高新技術產(chǎn)業(yè)示范區(qū)海南生態(tài)軟件園B-13
（三）聯(lián)系電話：0898——36966012
36966039
（四）傳真：0898-36965007